En linkbuilding specialist skal holde flere opgaver i gang og samtidig vide, hvornår de afhænger af hinanden. En fagperson kan være klar til et interview, mens den relevante side stadig mangler dokumentation. En udgiver kan efterspørge en kilde, før materialet er godkendt. En brugbar plan begynder derfor med opgavernes rækkefølge, ikke med en liste over ønskede links.

En linkbuilding specialist begynder med opgavens forudsætninger

Før specialisten kontakter mulige udgivere, skal det afklares, hvad arbejdet skal understøtte. Det kan være en bestemt produktkategori, en faglig vejledning eller en ny beregner. Målet bør være så konkret, at aktiviteter, som ikke bidrager til det, kan vælges fra. Et ønske om mere synlighed er ikke i sig selv nok til at vælge mellem tre forskellige emner.

Dernæst skal forudsætningerne på plads. Har virksomheden dokumentation, der må deles? Kan en fagperson besvare spørgsmål? Er den side, der skal henvises til, tilgængelig uden login? Svarene afgør, hvilke opgaver der kan sættes i gang med det samme, og hvilke der må vente. Dokumentation, faglige svar og en tilgængelig destinationsside er tre konkrete punkter, som virksomheden kan afklare før et samarbejde med en linkbuilding specialist hos https://robinhoodlinkbuilding.dk/.

Forestil dig en leverandør af gulvbelægning, som ønsker omtale af en vejledning om materialevalg. Hvis vejledningen endnu ikke forklarer, hvilken betydning underlaget har, er det sjældent hensigtsmæssigt at kontakte udgivere først. De manglende oplysninger skal indarbejdes, før henvendelserne sendes. Ellers risikerer kontakten blot at føre tilbage til en mangel, som allerede var kendt.

Hvilke sider skal prioriteres først?

Når formålet er afklaret, skal siderne prioriteres. Det er sjældent praktisk at arbejde med alle kategorier, artikler og værktøjer samtidig. Hver side kræver et relevant emne at tage udgangspunkt i, og udgivere kan have forskellige grunde til at henvise til dem. En overskuelig første runde kan eksempelvis omfatte to sider med hver sin tydelige funktion.

Prioriteringen bør bygge på sidens relevans for forretningen, dens brugbarhed som kilde og det arbejde, der stadig mangler. En kommercielt vigtig side kan godt komme senere, hvis den endnu ikke indeholder noget, en ekstern redaktion har anledning til at henvise til. Omvendt kan en færdig faglig forklaring være klar til brug uden en omfattende omskrivning.

Skriv begrundelsen ned ved hver valgt side, og notér, hvad der bevidst er sat på pause. Så bliver det tydeligt, hvorfor opgaverne ligger i den valgte rækkefølge. En ny intern forespørgsel behøver dermed ikke at ændre hele planen. Prioriteringen kan justeres, men det bør ske på baggrund af nye oplysninger frem for den seneste besked i indbakken.

Saml grundlaget til en konkret henvendelse

En valgt side er ikke det samme som en færdig henvendelse. Før kontakten begynder, skal specialisten kunne forklare, hvorfor netop den side er relevant for en bestemt udgivers læsere. Det kræver mere præcision end en generel præsentation af virksomheden. Henvendelsen skal pege på en oplysning, forklaring eller funktion, som redaktionen faktisk kan bruge.

Saml derfor et kort arbejdsgrundlag for hvert emne. Det kan bestå af sidens adresse i det interne arbejdsark, en beskrivelse af indholdet, dokumentation for faktuelle oplysninger og kontaktoplysninger på den fagperson, der kan svare på spørgsmål. Angiv også, hvilke formuleringer der er godkendt, og hvad der stadig skal afklares. Så slipper de involverede for at gætte undervejs.

Stiller virksomheden eksempelvis en beregner til rådighed, skal dens forudsætninger kunne forklares. Hvilke indtastninger bruger den, og hvad kan resultatet ikke fortælle? Den afklaring hører til før henvendelsen. Ellers risikerer specialisten at tilbyde et værktøj, hvis grundlag først bliver undersøgt, når en interesseret redaktion beder om detaljerne.

Undersøg udgiverne før den første kontakt

Med grundlaget på plads kan specialisten undersøge mulige udgivere. Begynd med den emnemæssige sammenhæng og en konkret anledning til at tage kontakt. Et relevant fagmedie kan have en artikel, hvor en supplerende forklaring vil passe ind. En brancheudgivelse kan arbejde på et tema, som en fagperson kan bidrage til. I begge tilfælde skal bidraget passe til indholdet og læserne.

Undersøg derefter de praktiske forhold. Findes der en relevant redaktionel kontakt? Er artiklerne daterede og forsynet med forfatternavn? Hvordan håndterer udgiveren kommercielt indhold? Spørgsmålene belyser forskellige forhold og bør besvares hver for sig frem for at blive samlet i en løs vurdering af udgiverens kvalitet.

Lav en begrænset første kontaktliste i stedet for at sende samme besked bredt. Fem gennemarbejdede henvendelser kan eksempelvis være et mere overskueligt udgangspunkt end tredive samtidige. Antallet er ikke et mål i sig selv. Specialisten skal have tid til at tilpasse beskederne, håndtere svar og notere, hvorfor en mulighed bliver fulgt eller fravalgt. Kontaktlisten skal understøtte arbejdet, ikke blot tælle modtagere.

Læg kontakt og godkendelser i hver sit spor

Når henvendelserne er sendt, vil svartiderne ofte variere. Nogle redaktioner vender hurtigt tilbage, mens andre lader vente på sig. Internt kan en fagperson svare samme dag, selv om en juridisk vurdering tager længere tid. Planen skal rumme forskellene, så alle opgaver ikke ender med at vente på det langsomste svar. Valget mellem en intern medarbejder, en freelancer og linkbuildingspecialist.dk bør derfor afhænge af, hvem der kan håndtere både henvendelser og opfølgning inden for de aftalte frister.

Specialisten kan eksempelvis arbejde videre med nye relevante kontakter, mens et citat afventer faglig godkendelse. Et ubekræftet citat bør derimod ikke sendes videre som færdigt materiale. Arbejdsarket skal tydeligt skelne mellem kladder, godkendt indhold og materiale, der allerede er sendt. Angiv gerne, hvem der har den næste opgave, så ansvaret ikke er uklart.

Aftal også en fast rytme for opfølgning. Det kan være en gennemgang to gange om ugen, hvor udestående svar og kommende frister bliver vurderet. En venlig opfølgning skal have et formål frem for blot at gentage den første besked. Har udgiveren takket nej, skal forløbet lukkes. Mangler der en oplysning, er næste skridt at skaffe den, ikke at sende endnu en generel påmindelse.

Kontrollér offentliggørelsen før en opgave lukkes

En besked om, at indholdet er udgivet, markerer begyndelsen på kontrollen, ikke afslutningen på opgaven. Specialisten skal undersøge, om henvisningen fører til den aftalte side, om sammenhængen er korrekt, og om citater gengiver det godkendte materiale. En forkert destinationsside kan for eksempel sende læseren til en generel kategori frem for den forklaring, teksten omtaler.

Ved betalte placeringer skal det kommercielle forhold fremgå tydeligt i overensstemmelse med de gældende regler. Betalte links bør desuden markeres teknisk efter søgemaskinernes retningslinjer, eksempelvis med attributten sponsored. Reklamemarkering og teknisk linkmarkering er to forskellige forhold. Den ene erstatter ikke den anden.

Registrér derefter udgivelsesdato, destinationsside og eventuelle aftalte vilkår i arbejdsarket. Notér konkrete fejl, og send dem samlet til kontaktpersonen, så rettelserne ikke kommer drypvis. Når kontrollen er gennemført, kan opgaven lukkes i den daglige plan. Er der aftalt en senere kontrol, skal den oprettes som en særskilt opgave med sin egen dato, så den ikke forsvinder mellem afsluttede henvendelser.

Brug svarene til at ændre den næste arbejdsrunde

Efter den første runde har specialisten et mere konkret grundlag for at planlægge den næste. Det handler ikke kun om antallet af offentliggjorte henvisninger. Svarene kan vise, at emnet kræver en anden forklaring, at dokumentationen er for tynd, eller at de valgte udgivere henvender sig til en anden målgruppe end forventet. Den viden bør få betydning for, hvilke opgaver der prioriteres fremover.

Skeln mellem det, der kan observeres direkte, og det, der kræver en vurdering over længere tid. En offentliggjort omtale og registrerede besøg via et link er konkrete observationer. Ændringer i placeringer og organisk trafik kan have flere årsager og bør ikke uden videre tilskrives én henvisning. En arbejdsrunde kan derfor give nyttig viden om processen, før der kan siges noget sikkert om dens betydning for søgetrafikken.

Hvis flere redaktioner efterspørger en illustration af samme tekniske forhold, kan næste opgave være at få den fremstillet. Hvis en bestemt type henvendelse gentagne gange rammer ved siden af, skal emnet, modtagerne eller begrundelsen for kontakten vurderes igen. Sæt den konkrete ændring ind i planen med en ansvarlig person og en dato, før nye henvendelser bliver sendt.